Schrijf je in als deelnemer Schrijf je in als deelnemer van ICT-bedrijf
Kostprijs
De kosten (incl. presentaties op de ICT4care-App of digitaal platform, onthaal, koffiepauzes en lunch) bedragen:
| Fysieke & virt. deelname niet-lid die lid van Netwerk Verpleegkunde wil worden (juni-dec 2025) | 230€ |
| Fysieke & virt. deelname niet-leden Netwerk Verpleegkunde | 210€ |
| Fysieke & virt. deelname leden Netwerk Verpleegkunde | 170€ |
| Virtuele deelname colloquium medewerker ICT-bedrijf /consultant/andere | 210€ |
| Virtuele deelname colloquium bezoeker uit gezondheidssector (geen lid) | 150€ |
| Virtuele deelname colloquium bezoeker uit gezondheidssector (lid Netwerk Verpleegkunde) | 130€ |
| Combiticket – colloquium ICT4care & Voka-symposium – full day (8.30-20.30 uur) | 290€ |
| Combiticket – colloquium ICT4care & Voka-symposium – afternoon & evening (14.00-20.30 u) | 210€ |
| Virtuele deelname studenten van een zorg- of ICT-opleiding | 50€ |
| Lid werkgroep ICT4care | 0€ |
| Spreker | 0€ |
De tarieven zijn vrijgesteld van BTW
Inschrijven
Early Bird: Inschrijven kan tot 12 maart 2025 aan het basis-tarief
Vanaf 13 maart wordt een supplement aangerekend van 10 Euro op de toegangsprijs
Vanaf 16 maart wordt een supplement aangerekend van 20 Euro op de toegangsprijs
Inschrijving ter plaatse: Toeslag van 50 Euro
Je krijgt na je online inschrijving automatisch een bevestiging.
Bij de inschrijving moet je kiezen welke sessies je wenst te volgen. Je kan slechts één sessie kiezen in de voormiddag en één sessie in de namiddag.
Wens je je in te schrijven voor het avondsymposium van Voka Health Community. Registreer je dan via de website https://www.voka.be/hc/activiteiten .
Bij problemen met de inschrijving kan je contact opnemen met Marijke Rothier via telefoonnummer 02/737 97 83. Zelfstandig verpleegkundigen hebben de mogelijkheid ter plaatse een fiscaal attest aan te vragen. Voor alle deelnemers wordt een attest van deelname voorzien.
Betaling
Betaal het bedrag van € ……….. op het rekeningnummer BE31 7340 4121 9955 vóór 12 maart 2025
met vermelding van het OGM-nummer dat je op de bevestiging van je inschrijving terugvindt.
Bevestigingsmail met barcode
De dag voor het colloquium ontvang je een bevestigingsmail met barcode.
Het gebruik van je persoonlijk mailadres is vereist voor de registratie en toegang tot de ICT4care App of het digitaal platform.
Breng deze bevestigingsmail op papier of digitaal mee op de dag van het congres voor registratie aan het onthaal. In ruil daarvoor ontvang je je toegangsbadge met QR-code, waarop de volgende gegevens staan vermeld: naam, voornaam, functie van de deelnemer – gemeente en naam van de zorgvoorziening, evenals je mailadres. Deze gegevens worden enkel gedeeld met de personen van wie je het connectieverzoek aanvaard. Indien gewenst kan je deze barcode laten scannen door je gesprekspartners.
Annulatie
Annulatie kan kosteloos tot 20 februari 2025. Als je annuleert minder dan 1 maand voor het colloquium wordt de inschrijvingskost volledig aangerekend. Je kan je betalende inschrijving niet annuleren als je een gesponsord ticket is aangeboden. Niet-aangemelde afwezigheid geeft geen recht op terugbetaling. In dat geval is de volledige toegangsprijs verschuldigd. Het is echter wel toegestaan om je te laten vervangen door een nog niet geregistreerde deelnemer, mits melding aan het secretariaat via administratie@netwerkverpleegkunde.be.
Deelnemerslijsten
Op de ICT4care-congres-App of digitaal platform wordt per sessie een deelnemerslijst voorzien met de naam, voornaam, functie van de deelnemer – gemeente en naam van de zorgvoorziening. Wens je niet dat je naam wordt vermeld, gelieve dit dan aan te geven op je inschrijvingsformulier. De deelnemerslijsten zijn uitsluitend toegankelijk voor de deelnemers aan het colloquium.
Catering
Koffie, thee, fruitsap, cake en dessertkoekjes bij aankomst en pauzes
Walking buffet (middag) – inclusief wijn, softdrinks en water
Dessertenbuffet – inclusief koffie
Netwerkdrink en tombola
Tombola & netwerkdrink
Op het einde van de dag wordt er onder de aanwezige deelnemers een gratis tombola georganiseerd. Er zijn verschillende mooie prijzen te winnen. De trekking vindt plaats om 17.20 uur.
Beeldmateriaal
Om privacy-redenen willen we je informeren dat er mogelijk beeldmateriaal, zoals foto’s en/of video’s, kunnen worden gecreëerd tijdens het colloquium. Dit materiaal kan later worden gebruikt via onze eigen mediakanalen.